【前編】では、「解体工事の前に近隣住民への挨拶は必要か」というお話でした。
多かれ少なかれ、近隣に迷惑をかけてしまう可能性が大きい解体工事の際には、前もって謝意を示し、工事内容について説明をしておく挨拶まわりはとても大切なものだということがおわかりいただけたでしょう。
今回【後編】では、実際に挨拶まわりをする際におさえておくべきポイントを、詳しく見ていきましょう。
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挨拶まわりのポイント～いつ？誰が？どなたに？
解体工事の前の挨拶まわりは、どんなタイミングで、誰が、近隣のどの範囲にわたって、どのような手順で行うべきなのかを順に追っていきます。
挨拶まわりはいつするか
一般的には、施工開始の1週間前くらいからまわり始めるといいでしょう。あまり早すぎても遅すぎても失礼なので、先方が留守であることも考慮に入れて余裕のあるスケジュールを組みたいものですね。
また、後述しますが、万が一留守だった場合には書類にした挨拶文だけでも先に郵便受けに投函しておき、また改めて伺うというのもいいでしょう。
挨拶まわりは誰がするか
実は一般的な施工業者であれば、施工前に業者の担当者が近隣への挨拶にまわってくれます。
しかし、業者だけにまかせておかず、施主も同行するのがいいでしょう。工事の内容など専門的なことの説明には業者の担当者の方が適任といえるでしょうが、迷惑をかけてしまうことへの謝罪などは施主自身が行うことで、誠意がきちんと伝わるものです。顔を合わせて挨拶するということにも意義があります。
もしも業者の担当者とスケジュールが合わず、一緒にまわることができない場合は、後日個人でまわることをおすすめします。そこまでする価値は十分にあるはずですよ。
挨拶まわりはどの範囲までするか
どの範囲のお宅まで挨拶にまわればいいか…ということについては、周辺環境によっても変わってきます。とはいえ一般的には「隣」「道路挟んで向かい」「裏」のお宅をまわれば、よほどのことがない限り問題ないでしょうが、他に特別な事情がある場合はこの限りではありません。
たとえば、工事車両の通行経路や駐車場所によっては、もっと遠くにあるお宅も迷惑を被るという場合もあるでしょう。多少距離があっても、普段からご近所づきあいのあるお宅には挨拶をしておきたいということもあるかもしれません。また、地域性によってはその土地の町内会長や自治会長などを務める人にも挨拶をしておくことで、スムーズに話が進む可能性もあります。それによって周辺の事情を教えてもらえるということも考えられます。
環境や事情を考慮し、とにかく迷惑をかけることがありえるお宅には、あらかじめまわっておくのがいいですね。
もしもこれまで何かトラブルがあったなどの事情で不仲なお宅がある場合や、関わりが全くなかったようなお宅には、挨拶に行くのも気が引けるかもしれません。しかし何かあってからではさらに面倒なことにもなりかねないでしょう。多少億劫に感じてしまいがちですが、あらかじめ今後の対策を取るつもりできちんと挨拶に行っておくことで、それ以上のトラブルの回避にもつながります。
自分一人でまわるわけではなく、施工業者といっしょにまわることができれば、気も楽ですよね。
挨拶まわりの流れ
先に書類を投函しておいてから、顔を合わせて挨拶
あらかじめ書類にしたためた挨拶文を郵便受けなどに投函しておき、後日直接挨拶に伺います。「何日の何時ごろに詳しい説明とご挨拶に伺う」という予告も記載しておけば、迎える側もある程度待つ準備をしていてくれるかもしれませんね。
書類には、工事の内容や場所・期間などの説明をきちんと載せておけば、万が一工事期間に突入してからようやく対面という事態になっても、大きなトラブルは回避できるでしょう。
顔を合わせて挨拶しつつ、書類も渡す
書類に工事の説明を記載しておくことは上記と同様ですが、先に投函せず、直接挨拶に伺ったときに「詳しい内容はこちらに記載してあります」と言って渡します。こうすることで、口頭だけの説明の不足を補い、行き違いを避けることもできるでしょう。
挨拶状の内容
挨拶状に記載したい内容
挨拶のときに用意する書類の内容は、完全に決まっているわけではもちろんありませんが、以下のようなポイントはまず盛り込んでおくといいでしょう。
- 解体工事への協力のお願いと挨拶
- 工事の名称（例「〇〇邸改修工事」）
- 工事依頼者（施主の氏名）
- 工事場所（解体地の住所）
- 工事期間（着工予定日～完工予定日）
- 工事時間（工事開始予定時刻～終了予定時刻）
- 休業日（工事を行わない曜日）
- 施工業者名および担当者（責任者）名
- 施工業者の住所
- 施工業者の連絡先
など。これだけ記載できればまずは十分ですが、他にも載せるべき事柄があればケースバイケースで対応するといいでしょう。
特に施工業者の連絡先を記載しておくことによって、近隣住民が何か気づいたことや困ったことがあった際の問合せがスムーズにいくため、安心感につながります。
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挨拶状の例
上記の内容を記載した、一般的な挨拶状の文面例を示します。ぜひ参考になさってください。
【文面例】
ご近隣の皆様へ
解体工事のご挨拶
拝啓 時下益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
この度、近隣にて〇〇邸の解体工事を行うことになりました。解体工事期間中は何かとご迷惑をおかけすることもあるかと存じますが、細心の注意を払いながら進めて参りますので、何卒ご理解、ご協力賜わりますようお願い申し上げます。
敬具
解体工事名称：〇〇邸解体工事
工事場所：〇〇市〇〇町〇番地
工事期間：20〇〇年〇月〇日～〇月〇日予定
工事時間：午前〇時～午後〇時予定
休日：土・日・祝
発注者（施主）：〇〇〇〇
施工業者：株式会社△△建設
施工業者住所：〇〇市〇〇町〇番地
施工業者担当者：〇〇〇〇
施工業者連絡先：000-000-0000
以上
挨拶まわりの際に手土産は必要か
挨拶まわりの際に、手土産や粗品は必ずしも必要ではありませんが、もし気持ちとして用意するなら、もらっても困らないようなものを選びましょう。
たとえば、
などが一般的です。もちろん、あまり高価なものや大げさなものである必要はありません。あくまで気持ちや誠意が伝われば、それで十分です。
また、業者が手土産を用意してくれる場合もあるため、事前に内容がかぶらないよう打合せしておくのもいいですね。
のし紙をつけるのであれば「ご挨拶」と書かれた外のしをつけるのが一般的ですが、地域によって多少風習が異なる場合があるため、前もって確認しておくようにしましょう。
解体工事の前に挨拶まわりをする重要性について、おわかりいただけたでしょうか。
近隣住民に安心して工期を過ごしてもらえるように、事前の挨拶まわりはもはや義務といえます。
家屋の改修や解体工事は、長くそこに住んでいればどの家庭でも避けられないことでしょう。各々にその時期が来たとき「お互い様だ」と思って円満に進められるよう、思いやりをもって進めていきたいですね。
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